terça-feira, 9 de junho de 2009

Outlook 2007



Atrase mensagens no Outlook 2007!

O envio de e-mails tem um ponto fraco: se você escreve alguma mensagem com conteúdo 'discutível' e se arrepende após enviá-la, simplesmente não há como desfazer os possíveis mal-entendidos. A única forma é evitar que estas mensagens sejam evitadas no exato momento que você clicar no botão de envio.

Felizmente, no Outlook 2007, este procedimento é extremamente simples e pode ser feito através de uma regra. Conheça-a neste tutorial.

01. Com o Outlook 2007 aberto, aponte para o Menu Ferramentas > Regras e Alertas....

02. Na guia Regras de Email, clique no botão Nova Regra....

03. No assistente de criação de regras, escolha a categoria Verificar mensagens após enviar, e clique em Avançar.

04. A próxima tela permite filtrar quais mensagens serão atingidas pela regra. Não marque nada para que todas as mensagens sejam atingidas.

05. Agora, simplesmente marque a ação Adiar entrega por um número de minutos e configure quantos minutos, na parte inferior da janela, serão passados até que a mensagem seja realmente enviada. Enquanto este prazo não passa, a mensagem fica parada na Caixa de Saída, e pode ser editada sem nenhum problema.

06. Na última tela do assistente, você pode cadastrar exceções para a regra em questão.

07. Por último, basta dar um nome para a regra e clicar em Concluir.

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